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대체공휴일 기준 총정리 — 추석엔 없고 개천절엔 생긴 이유 🤔 "추석엔 대체공휴일 없었는데, 10월은 왜 있어요?" 이 질문 받아보신 적 있으세요? 추석 연휴가 목·금·토였는데 대체공휴일이 안 생겼잖아요.그런데 10월 3일 개천절은 토요일인데 5일 월요일이 쉬는 날이 됐어요. 기준이 다르거든요.그리고 회사 규모에 따라 적용이 달라지는 것도 모르시는 분이 많아요. 오늘은 이 부분만 정리해 드릴게요. 먼저 기본모든 공휴일에 붙는 게 아니에요대체공휴일 적용 대상 [01] 대체공휴일은 정해진 날에만 적용돼요. 구분해당 공휴일적용 대상설날·추석 연휴, 삼일절, 어린이날, 광복절, 개천절, 한글날적용 안 됨신정, 현충일, 성탄절, 부처님오신날 등 그리고 조건이 하나 더 있어요. 📌 겹쳐야 생깁니다공휴일이 토요일·일요일 또는 다른 공휴일과 겹쳐야 해요.그러면 다음 첫 번.. 더보기
PDF 요약 챗GPT로 하는 법 — 수십 장 문서 정리 요령 텍스트 PDF와 스캔본 구분 [01]이걸 모르면 계속 헤맵니다. PDF에는 두 종류가 있습니다.종류특징처리텍스트 PDF글자를 드래그하면 선택됨바로 가능스캔본 (이미지)드래그해도 선택 안 됨문자 인식 먼저확인 방법은 간단합니다. PDF를 열고 본문 아무 데나 드래그해 보십시오. 파란 선택 표시가 뜨면 텍스트 PDF, 아무 반응이 없으면 스캔본입니다.스캔본이면 문자 인식부터스캔본은 글자가 아니라 그림입니다. AI가 읽으려면 문자 인식(OCR) 과정이 필요합니다.방법특징AI 서비스에 직접 업로드일부 서비스가 자체 인식 지원PDF 편집 프로그램OCR 기능이 있는 경우문서 뷰어의 텍스트 변환간단한 문서에 적합인식 결과를 반드시 확인하십시오. 스캔 상태가 나쁘면 글자가 잘못 인식됩니다. 숫자와 이름이 특히 자주 틀.. 더보기
챗GPT 보고서 작성 프롬프트 — 유형별 예시와 검증 방법 AI 보고서의 세 가지 문제 [01]문제증상① 뻔합니다누구에게나 해당되는 일반론이 나옵니다② 근거가 없습니다숫자와 출처 없이 그럴듯한 문장만③ 형식이 안 맞습니다우리 회사 보고서 형태가 아닙니다원인은 하나입니다. AI는 우리 회사 사정을 모릅니다. 누가 읽는지, 무엇을 결정해야 하는지, 어떤 형식을 쓰는지 모릅니다.그 세 가지를 알려주면 결과가 달라집니다.보고서 유형부터 정하십시오보고서 세 가지 유형 [02]유형답할 질문중심상황 보고무슨 일이 있었나사실 중심 · 판단 최소화검토 보고할 것인가 말 것인가장단점 · 대안 · 권고결과 보고어떻게 됐나목표 대비 실적 · 원인유형을 안 정하면 세 가지가 섞인 애매한 글이 나옵니다. "상황 보고입니다. 판단은 넣지 마세요"라고 지정하는 것만으로 결과가 크게 정리됩니.. 더보기
엑셀 함수 챗GPT에 물어보는 법 — 수식 오류 해결까지 엑셀 질문에 넣어야 할 네 가지 [01]항목예① 데이터 위치A2:D100② 각 열의 내용A열 날짜, B열 부서, C열 금액③ 구하려는 것부서별 월 합계④ 엑셀 버전Microsoft 365 / 2019 / 2016차이를 보십시오이렇게 물으면이렇게 물으면"엑셀에서 합계 구하는 법""A열 날짜, B열 부서, C열 금액인데 부서별 월 합계"일반론만 나옴바로 쓸 수 있는 수식이 나옴데이터 구조를 알려주는 것이 전부입니다. 이것만 해도 다시 물어보는 횟수가 크게 줄어듭니다.④번 버전도 중요합니다. XLOOKUP이나 TEXTSPLIT 같은 함수는 구버전에서 동작하지 않습니다. 미리 알려주지 않으면 못 쓰는 수식을 받게 됩니다.상황별 질문 요령상황별 질문 방법 [02]상황함께 알려줄 것수식을 만들 때데이터 구조 + 원.. 더보기
챗GPT로 회의록 정리하는 법 — 프롬프트 예시와 주의점 회의록 정리 3단계 [01]단계내용1단계원문 확보 — 녹음 전사 또는 메모2단계구조화 — 주제별로 나누고 결정사항 분리3단계정리·검증 — 형식 맞추고 사실 확인한 번에 시키지 마십시오. "이거 회의록으로 정리해줘"라고 하면 뭉뚱그린 결과가 나옵니다. 구조를 먼저 잡고 문장을 나중에 다듬는 순서가 낫습니다.1단계 원문 확보방법특징녹음 후 전사정확하지만 전사 도구가 필요실시간 메모빠르지만 놓치는 부분이 생김둘 다메모로 뼈대, 녹음으로 확인전사 결과는 대체로 지저분합니다. "어", "그러니까", 중복 발언이 그대로 들어갑니다. 그래도 먼저 다듬지 마십시오. 원문 그대로 두는 편이 낫습니다.녹음은 참석자 동의를 받으십시오. 회의 시작 전에 "기록을 위해 녹음하겠습니다"라고 알리는 것이 기본입니다. 동의 없는 녹.. 더보기
챗GPT에 회사 문서 넣어도 될까 — 개인정보·영업비밀 기준 업무 중에 이런 순간이 있습니다. 보고서 초안을 다듬어야 하는데 시간이 없고, 계약서 조항이 이해가 안 되고, 엑셀 함수가 안 먹습니다.그때 손이 챗GPT로 갑니다. 그리고 문서를 통째로 복사해 붙여넣습니다.이 글은 그 순간에 무엇을 따져봐야 하는지 정리한 것입니다.목차1. 무엇이 문제인가2. 법으로 보면 어떻게 되나3. 넣어도 되는 것과 안 되는 것4. 그래도 쓰고 싶다면5. 회사가 해야 할 일6. 자주 묻는 질문무엇이 문제인가외부 AI 서비스 이용 시 위험 요소 [01]문제는 세 갈래입니다.구분내용① 기록이 남는다서비스 서버에 대화 내용이 저장될 수 있습니다② 학습에 쓰일 수 있다설정에 따라 모델 개선에 활용됩니다③ 외부로 나갔다회사 통제 밖으로 정보가 이동했습니다가장 중요한 것은 세 번째입니다많은 .. 더보기

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