ai업무 썸네일형 리스트형 PDF 요약 챗GPT로 하는 법 — 수십 장 문서 정리 요령 텍스트 PDF와 스캔본 구분 [01]이걸 모르면 계속 헤맵니다. PDF에는 두 종류가 있습니다.종류특징처리텍스트 PDF글자를 드래그하면 선택됨바로 가능스캔본 (이미지)드래그해도 선택 안 됨문자 인식 먼저확인 방법은 간단합니다. PDF를 열고 본문 아무 데나 드래그해 보십시오. 파란 선택 표시가 뜨면 텍스트 PDF, 아무 반응이 없으면 스캔본입니다.스캔본이면 문자 인식부터스캔본은 글자가 아니라 그림입니다. AI가 읽으려면 문자 인식(OCR) 과정이 필요합니다.방법특징AI 서비스에 직접 업로드일부 서비스가 자체 인식 지원PDF 편집 프로그램OCR 기능이 있는 경우문서 뷰어의 텍스트 변환간단한 문서에 적합인식 결과를 반드시 확인하십시오. 스캔 상태가 나쁘면 글자가 잘못 인식됩니다. 숫자와 이름이 특히 자주 틀.. 더보기 챗GPT 보고서 작성 프롬프트 — 유형별 예시와 검증 방법 AI 보고서의 세 가지 문제 [01]문제증상① 뻔합니다누구에게나 해당되는 일반론이 나옵니다② 근거가 없습니다숫자와 출처 없이 그럴듯한 문장만③ 형식이 안 맞습니다우리 회사 보고서 형태가 아닙니다원인은 하나입니다. AI는 우리 회사 사정을 모릅니다. 누가 읽는지, 무엇을 결정해야 하는지, 어떤 형식을 쓰는지 모릅니다.그 세 가지를 알려주면 결과가 달라집니다.보고서 유형부터 정하십시오보고서 세 가지 유형 [02]유형답할 질문중심상황 보고무슨 일이 있었나사실 중심 · 판단 최소화검토 보고할 것인가 말 것인가장단점 · 대안 · 권고결과 보고어떻게 됐나목표 대비 실적 · 원인유형을 안 정하면 세 가지가 섞인 애매한 글이 나옵니다. "상황 보고입니다. 판단은 넣지 마세요"라고 지정하는 것만으로 결과가 크게 정리됩니.. 더보기 챗GPT로 회의록 정리하는 법 — 프롬프트 예시와 주의점 회의록 정리 3단계 [01]단계내용1단계원문 확보 — 녹음 전사 또는 메모2단계구조화 — 주제별로 나누고 결정사항 분리3단계정리·검증 — 형식 맞추고 사실 확인한 번에 시키지 마십시오. "이거 회의록으로 정리해줘"라고 하면 뭉뚱그린 결과가 나옵니다. 구조를 먼저 잡고 문장을 나중에 다듬는 순서가 낫습니다.1단계 원문 확보방법특징녹음 후 전사정확하지만 전사 도구가 필요실시간 메모빠르지만 놓치는 부분이 생김둘 다메모로 뼈대, 녹음으로 확인전사 결과는 대체로 지저분합니다. "어", "그러니까", 중복 발언이 그대로 들어갑니다. 그래도 먼저 다듬지 마십시오. 원문 그대로 두는 편이 낫습니다.녹음은 참석자 동의를 받으십시오. 회의 시작 전에 "기록을 위해 녹음하겠습니다"라고 알리는 것이 기본입니다. 동의 없는 녹.. 더보기 이전 1 다음
